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改訂版同窓会名簿作成

同窓会名簿を作成(5年毎の改訂版)するにあたり、
名簿製作会社 「株式会社 サラト」 からのお知らせを記載します。


同窓会員皆様へのお知らせ
 同窓会では、平成31年7月発行に向け、本年10月より同窓生の皆さんに掲載内容確認のため、確認はがき等の送付を開始いたします。併せてお電話による確認作業も行います。この作業は前回発行に引き続き、株式会社サラトに委託業務をして、正式な事業で進めてまいります。株式会社サラト以外からのご連絡は正式なものではありませんので、くれぐれもご注意ください。
 なお、会員名簿の作業におきまして、確認はがきのご返信、名簿予約、名簿作成賛助金等、おひとりでも多くのご協力を賜りますようお願い申し上げます。

株式会社サラト ホームページ  http://www.salat.co.jp

不審電話について

宇部商の卒業生宅に不審な電話がかかってきているとの情報が複数よせられています。
同窓会名簿を作成しているなどと騙り、「○年卒の○○さんで、○○会社にお勤めですね」などと、あたかも卒業生と面識があるかのように話し、携帯電話の番号等個人情報を聞き出そうとするそうです。
同窓会ならびに学校ではこのような電話による調査は一切行っておりません。個人情報を不用意に漏らされないよう注意してください。


個人情報の取り扱いについて

1 同窓会における個人情報の定義
個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、勤務先・在学校名、勤務先電話番号、最終学校等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組みあわせることにより個人を識別できる情報も含みます。

2 個人情報をご提供いただく場合について
(1)同窓会事務局から個人へ直接依頼する場合
(2)同窓生や家族から間接的にご連絡いただく場合
(3)同窓会事務局に直接ご連絡いただく場合

3 個人情報の管理について
同窓会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供(「5 第三者への情報提供について」に記載する場合を除く)などの無いように、適切な管理を実施いたします。

4 個人情報の利用目的について
いただいた情報は機密扱いとし、同窓会会員の管理、および同窓会名簿の発行を含む同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。

5 第三者への情報提供について(原則として第三者には提供いたしません)
同窓会では、ご本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続きにおいて紹介を受けた場合や、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため、必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

6 個人情報管理責任者の配置について
個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

7 法令等の遵守・個人情報保護方針の改定
同窓会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。同窓会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願い致します。
                               
平成17年4月1日施行

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宇部商同窓会ブログです。

■宇部商同窓会ホームページ
http://www.ubesho-dousoukai.com

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